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ポモドーロテクニックとは？

2024/07/19

業務効率化・集中力アップに効果的な「ポモドーロ・テクニック」とは？

日々繰り返す仕事や、増えていくToDoリストを見ていると、少しでも効率を上げたいと思いますよね。スケジュールが円滑に進まないとストレスは増えていく一方です。

サクサク仕事が進むときもあれば、内容によって全く進まないこともあります。集中力の欠如を感じてしまい残念な気持ちになって、さらに仕事の進行に支障が出てしまうことも。同じことは勉強にも言えます。

そんな方におすすめしたいのが「ポモドーロ・テクニック」です。

「ポモドーロ・テクニック」とは？

ポモドーロ・テクニックとは、起業家で作家のフランチェスコ・シリロ氏が提唱した手法で、タイマーを活用した時間管理方法です。ポモドーロはイタリア語でトマトを意味し、シリロ氏がトマト型のキッチンタイマーを使っていたことに由来します。

時間管理と生産性に悩んでいたシリロ氏は「10分間勉強に集中できるか」を考えました。何度も微調整を行いながら完成したのが、作業時間25分のポモドーロ・テクニックです。膨大なタスクが発生するため時間管理にシビアなソフトウェアエンジニアなどが注目し、昨今では様々な業種に浸透しています。

生産性・集中力アップ！ポモドーロ・テクニックの効果

ポモドーロ・テクニックの大まかな方法としては、集中して作業する時間と休憩する時間を交互に設けることで集中力を上げ、作業効率を高めるといった手法です。そのメリットをいくつかご紹介します。

・集中力アップに繋がる

細かく仕事を区切ることでタスクを絞り、1つの作業時間に1つの仕事を集中して進めることが可能になります。人間の脳は基本的にマルチタスクを得意としていません。このためマルチタスクを断ち切り、時間で区切って1つのタスクに集中することで脳の負荷を下げ、集中力アップにつながります。

・時間管理・タスク管理・業務内容改善ができる

ポモドーロ・テクニックを続けることで、自分がどのタスクにどの程度時間がかかるのか体感的に会得できるようになります。1作業あたりにかかる時間がわかると、しっかり計画を立てて進められるので「期限までに終わらないかもしれない」といった時間に関する不安を感じることが減ります。

これはタスク管理にも役立ち、いつまでに何を終わらせればいいかといった感覚を掴めるので、作業にかかる時間を見積もる能力が上がります。どのタスクにどのくらい時間がかかっているか分かり、タスク管理をしっかりできることに繋がり、業務内容の改善も行えます。

・疲れずに作業を行える

休憩を挟みながら作業を行うため、だらだらと働くよりメリハリの効いた仕事の仕方ができます。作業効率も上がるので、通常の働き方より疲れないという方も。高いパフォーマンスを保てるため、効率的に仕事を行え達成感も得られます。

ポモドーロ・テクニックのやり方

ポモドーロ・テクニックは基本的に、25分作業を行い、5分休むを繰り返す手法になります。細かいやり方は以下の通りです。ポモドーロの途中でタスクが中断された場合は、そのポモドーロは終了とみなし、はじめから開始しましょう。

上記を4回繰り返したら、15分-30分の長めの休憩をしましょう。この手順を一日繰り返していくので誰でも簡単に行えるのもおすすめのポイントです。タスクは一旦全て書き出し、納期が近いものから行っていくとスケジュール通り順に終わらせていけるので、やりごたえと達成感が得られます。

ポモドーロ・テクニックに欠かせないタイマーは「llano Ticktime」を

ポモドーロ・テクニックといえばタイマーが必須。そんなときはllanoのTicktimeを使ってみましょう。注目すべきはまずそのデザイン性です。メタリックなボディに約5cmの邪魔にならない大きさがなんともスマート。デスク上での見栄えも美しいのが好印象です。

また、通常のタイマーにつきものの開始・停止の操作が必要なく、ボタンを押さず、横に倒すだけでカウントダウンが始まります。直感的な操作で簡単に時間の管理を行えて便利です。

5段階の音量切り替えもでき、0bBのサイレントモードでは、図書館やオフィスなどの公共の場所でも使えます。どんな場所でもポモドーロ・テクニックを行えるのが、とにかく便利なポイントです。

ポモドーロ・テクニックで業務効率化していこう

時間管理や集中力の欠如など、仕事の進捗を妨げる要因は様々。ポモドーロ・テクニック (Pomodoro technique) は、手軽ながら効果抜群のメソッドです。デメリットも少なく、試しやすい手法と言えます。疲れやすい方や思考がまとまりにくいという方は、一度試してみてください。

商品名 llano Ticktime 新時代のデジタルタイマー時間管理ポモドーロ・テクニックに最適送料全国一律700円サイズ縦4.5cm×横4.1cm 重量 58g 原産地中国内容量タイマー本体、USB Type-Cケーブル、日本語取扱説明書発送元東京都